Checklista när en anställning avslutas
Avsluta en anställning ordentligt, från överlämningen till att konton, utrustning och personuppgifter är omhändertagna.
- 15 steg
- 4 kapitel
- Klar inom 45 dagar
Om processen
När någon slutar finns det mycket som är lätt att glömma: kunskap som inte förs vidare, konton som är öppna långt efter sista dagen och personuppgifter som sparas utan anledning. Behörigheter som inte tas bort är en vanlig säkerhetsrisk.
Processen har fyra kapitel:
- När avslutet är bestämt – sista dag, besked till kollegor och plan för överlämning.
- Före sista dagen – överlämning, avslutningssamtal och lön.
- Sista dagen – utrustning, nycklar och konton.
- Efter sista dagen – e-post, intyg och personuppgifter.
Starta processen när uppsägningen eller avslutet är bestämt.
Det här ingår
När avslutet är bestämt
-
Vem slutar, och i vilken roll?Textsvar
-
Sista anställningsdagenDatum
-
Avslutet är bekräftat skriftligt
Uppsägningen eller överenskommelsen är bekräftad skriftligt, med sista anställningsdag och vad som gäller under uppsägningstiden.
Bocka av -
Kollegor och kunder har fått veta
Kom överens med den som slutar om hur och när kollegor, kunder och samarbetspartner får veta, och vem som tar över kontakterna.
Bocka av
Alla steg har instruktioner som de här. Du ser dem när du har lagt till mallen.
Före sista dagen
-
ÖverlämningTextsvar
-
Dokument och filer är flyttadeBocka av
-
AvslutningssamtalBocka av
-
Sista lönen är förbereddBocka av
Sista dagen
-
Utrustning är återlämnadBocka av
-
Konton och behörigheter är stängdaBocka av
-
Telefonnummer och utskick är omställdaBocka av
Efter sista dagen
-
E-postkontot är hanteratBocka av
-
Intyg är utfärdadeBocka av
-
Personuppgifter är gallradeBocka av
-
Personen är inaktiverad i ProcesserietBocka av