Arbetsmiljö, HR och brandskydd utan att bygga allt själv
I många företag har en person hand om arbetsmiljö, HR och brandskydd vid sidan av sitt vanliga arbete. Börja med färdiga mallar som bygger på lagar och myndigheters råd, och visa att det är gjort när någon frågar.
Det här ska alla arbetsgivare göra
Kraven gäller oavsett hur många som är anställda. Med fler anställda ska mer dokumenteras skriftligt.
- Följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet varje år. Med minst tio arbetstagare ska uppföljningen dokumenteras skriftligt.
- Kartlägga och analysera lönerna varje år. Med minst tio anställda ska arbetet dokumenteras skriftligt.
- Arbeta med aktiva åtgärder mot diskriminering. Med minst 25 anställda ska arbetet dokumenteras skriftligt varje år.
- Ta fram en plan för återgång i arbete senast dag 30, när en sjukfrånvaro väntas bli minst 60 dagar.
- Se till att brandskyddet är tillräckligt i de lokaler där ni bedriver verksamhet.
Så hjälper Processeriet
- Färdiga mallar med instruktioner till varje steg och hänvisningar till lagar och myndigheter.
- Schemalägg de årliga rutinerna, så startar de av sig själva.
- Påminnelser före slutdatumet och när något är försenat.
- En PDF för varje genomförd process, som visar vem som gjorde vad och när.
När få sitter vid en dator
I industrier, lager och verkstäder sitter ofta bara några få på kontoret. De håller i rutinerna, men ronderna görs ute i verksamheten.
- Den som går ronden bockar av i mobilen. Det finns ingen app att installera.
- På kontoret ser ni vad som är gjort och vad som återstår.
- Alla som följer checklistorna ingår i priset, upp till taket för antal användare i paketet.
Färdiga mallar för arbetsgivare
Varje mall har instruktioner till stegen och hänvisningar till lagar och myndigheters råd. Ni anpassar den efter er verksamhet.
Årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet
Följ upp att det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar, tillsammans med skyddsombudet, och gör en handlingsplan för det som behöver bli bättre.
Bygger på Arbetsmiljöverket21 steg Läs merHR och personalLönekartläggning
Gör den årliga lönekartläggningen som diskrimineringslagen kräver: kartlägg, analysera, åtgärda och dokumentera.
Bygger på Diskrimineringsombudsmannen, Diskrimineringslagen (2008:567)16 steg Läs merHR och personalAktiva åtgärder mot diskriminering
Det årliga arbetet med aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen: undersök, analysera, åtgärda och följ upp i alla fem områden.
Bygger på Diskrimineringsombudsmannen, Diskrimineringslagen (2008:567)15 steg Läs merHR och personalIntroduktion av nyanställda
Ta emot en ny medarbetare väl, från förberedelserna före första dagen till uppföljningen efter tre månader.
Bygger på Arbetsmiljöverket, Prevent21 steg Läs merHR och personalRehabilitering och plan för återgång i arbete
Stöd en sjukskriven medarbetare tillbaka till arbetet, med plan för återgång senast dag 30 när sjukfrånvaron väntas bli lång.
Bygger på Försäkringskassan, Arbetsmiljöverket13 steg Läs merBrandskyddBrandskyddsrond
Gå en regelbunden brandskyddsrond i era lokaler, åtgärda bristerna och visa att brandskyddet är kontrollerat.
Bygger på Myndigheten för civilt försvar22 steg Läs merProva med en av era egna rutiner
Skapa ett konto och kom igång direkt. Alla färdiga mallar ingår, och ni kan också göra egna.
Skapa konto