Rutiner som går att redovisa, för kommuner och myndigheter

Krav med tidsfrister

Flera av kraven har tidsfrister som är lätta att missa när arbetet är fördelat på många personer.

• En personuppgiftsincident ska anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar, om den kan innebära en risk för dem som berörs.
• En begäran om registerutdrag ska besvaras inom en månad.
• En konsekvensbedömning ska göras innan en behandling av personuppgifter med hög risk börjar.
• EU:s AI-förordning gäller alla organisationer som använder AI, inte bara de som utvecklar det.

Allmänna handlingar och arkivering

När en process är avslutad kan ni ladda ner en sammanställning som PDF. Den visar vem som gjorde vad och när.

• Ni kan diarieföra eller arkivera sammanställningen i ert eget system, enligt er dokumenthanteringsplan.
• Processeriet är inte ett diarium eller ett e-arkiv. Ni bestämmer själva hur sammanställningarna ska bevaras.

Inköp och fakturering

Ni kan skapa ett konto och komma igång direkt. Ni behöver inte boka någon demo.

• Paketen med fast pris kostar långt mindre än gränsen för direktupphandling. Kontrollera era egna riktlinjer för direktupphandling.
• Priserna är per månad, exklusive moms, och faktureras årsvis.
• Vi kan skicka fakturan som e-faktura via Peppol.
• Behöver ni många administratörer eller särskilda villkor kan ni be om en offert via kontaktsidan.

Dataskydd och säkerhet

• Allt som läggs in i tjänsten lagras i Sverige.
• Personuppgiftsbiträdesavtalet ingår i användarvillkoren, och våra underbiträden står på webbplatsen.
• Vi använder inte ert innehåll för att träna AI-modeller.
• Varje organisation ser bara sina egna uppgifter, och medarbetarna kan logga in med tvåfaktorsautentisering.