Checklista för introduktion av nyanställda
Ta emot en ny medarbetare väl, från förberedelserna före första dagen till uppföljningen efter tre månader.
- 21 steg
- 4 kapitel
- Klar inom 100 dagar
Om processen
De första veckorna avgör mycket. En ny medarbetare som vet vad som förväntas, vem som kan svara på frågor och vilka risker arbetet har kommer snabbare in i jobbet och stannar oftare kvar. Nyanställda är också mer utsatta för olyckor, eftersom de ännu inte känner till arbetsplatsens risker och rutiner.
Arbetsgivaren ansvarar för att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetet och riskerna i det. Introduktionen är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Processen dokumenterar att introduktionen är gjord.
Processen har fyra kapitel:
- Före första dagen – arbetsplats, utrustning, behörigheter och en introduktionsansvarig.
- Första dagen – välkomnande, praktiska saker och säkerhet.
- Första veckorna – arbetsuppgifterna, riskerna och verksamheten.
- Uppföljning – samtal efter en och tre månader.
Starta processen när anställningsavtalet är klart, så att förberedelserna hinns med.
Det här ingår
Före första dagen
-
Vem börjar, och i vilken roll?
Skriv den nyanställdas namn, roll och avdelning.
Textsvar -
Första arbetsdagenDatum
-
Vem är introduktionsansvarig?
Utse en person som den nyanställda kan vända sig till med alla frågor de första månaderna, gärna någon annan än chefen. Skriv namnet här och berätta det för den nyanställda innan första dagen.
Textsvar -
Arbetsplats och utrustning är klara
Arbetsplats, dator, telefon, nycklar eller passerkort, arbetskläder och skyddsutrustning finns på plats och fungerar första dagen.
Bocka av -
Konton och behörigheter är beställda
E-post, system och mappar som rollen behöver. Ge bara de behörigheter som arbetet kräver. Skriv upp vad som beställts, så att det blir lätt att ta bort när anställningen upphör.
Bocka av -
Ett schema för de första veckorna är gjort
Planera vem den nyanställda ska träffa, vilka moment som ska gås igenom och när. Skicka schemat i förväg, tillsammans med tid och plats för första dagen.
Bocka av -
Kollegorna vet att någon börjar
Berätta för arbetslaget vem som börjar, när och i vilken roll. Ett välkomnande från kollegorna gör stor skillnad.
Bocka av
Alla steg har instruktioner som de här. Du ser dem när du har lagt till mallen.
Första dagen
-
Välkomnande av chef och introduktionsansvarigBocka av
-
Rundvandring på arbetsplatsenBocka av
-
Utrymning och första hjälpenBocka av
-
Praktiska rutinerBocka av
-
Datorn och systemen fungerarBocka av
Första veckorna
-
Arbetsuppgifterna och förväntningarna är genomgångnaBocka av
-
Riskerna i arbetet är genomgångnaBocka av
-
Arbetsmiljöarbetet är presenteratBocka av
-
Verksamheten och kunderna är presenteradeBocka av
-
Informationssäkerhet och dataskydd är genomgångnaBocka av
-
Utbildningar som behövsTextsvar
Uppföljning
-
Samtal efter en månadBocka av
-
Samtal efter tre månaderBocka av
-
Förbättringar av introduktionenTextsvar