Checklista för kontinuitetsplan
Kartlägg den verksamhet som inte får stanna, bestäm reservrutiner för det den är beroende av och öva planen.
- 13 steg
- 4 kapitel
- Klar inom 60 dagar
Om processen
En kontinuitetsplan beskriver hur verksamheten fortsätter när något slutar fungera, till exempel när it-systemen ligger nere, strömmen går, lokalen inte går att använda eller många medarbetare är sjuka samtidigt. Planen handlar inte om att förhindra störningen, utan om att klara den.
Processen har fyra kapitel:
- Förberedelser – bestäm vad planen ska omfatta och vem som är med.
- Kartläggning – vilken verksamhet som inte får stanna, hur länge den klarar ett avbrott och vad den är beroende av.
- Reservrutiner – hur ni arbetar när något av beroendena faller bort.
- Övning och uppföljning – pröva planen och håll den aktuell.
Börja hellre med en enkel plan för det viktigaste än en fullständig plan som aldrig blir klar. Ni kan bygga ut den nästa gång ni går igenom den.
Det här ingår
Förberedelser
-
Vad ska planen omfatta?
Hela organisationen eller en viss del, till exempel ett kontor eller en avdelning.
Textsvar -
Vilka är med i arbetet?
Ta med personer som känner verksamheten väl, och någon som kan it och lokaler. Skriv vem som är ansvarig för planen.
Textsvar
Alla steg har instruktioner som de här. Du ser dem när du har lagt till mallen.
Kartläggning
-
Verksamhet som inte får stannaTextsvar
-
Hur länge klarar sig varje del vid ett avbrott?Textsvar
-
Vad är verksamheten beroende av?Textsvar
-
Kontrollera avtal med viktiga leverantörerBocka av
Reservrutiner
-
Reservrutiner för varje kritiskt beroendeTextsvar
-
Vem leder arbetet vid en störning?Textsvar
-
Kontaktlista som går att nå utan it-systemenBocka av
-
Planen är beslutad och spriddBocka av
Övning och uppföljning
-
Hur övade ni planen?Flervalsfråga
-
Vad behöver förbättras?Textsvar
-
Nästa genomgång av planenDatum